【自由への一歩】整理整頓は大切?
整理整頓は大切?について記載します。
前回のおさらい
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パソコン作業のショートカットについて
パソコンには、主に2つあると考えます。
・ファイルやフォルダのショートカット
・ショートカットキー
ファイルやフォルダのショートカットを作成し、デスクトップ画面を整理する。
ショートカットキーは、代表的なものは覚える。
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今回は、整理整頓は大切?について、考えていきたいと思います。
整理整頓をする理由
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作業机を広く(大きく)するため
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私は、人間の脳とパソコンはとても似ていると考えています。(異なる点もありますが。。。)
パソコンは処理速度が早いです。
記憶容量も大きいです。
計算も早いです。
パソコンの処理速度について、大切な部品は、下記だと思います。
・CPU
・メモリ
このどちらも、大切な部品だと思います。
これらの部品を人間界にあるものに例えると、下記のようになります。
・CPU → 脳(頭の回転)
・メモリ→作業机
頭の回転のはやい人が、大きな作業机で業務や作業をすれば、処理は早いと思います。
この中で、私は「作業机」に着目しています。
頭の回転のはやさは、持って生まれた才能かもしれません。
しかし、作業机については、ある程度大きくできると考えます。
その方法は、「整理整頓」をすることです。
努力によって大きくできると考えます。
したがって、「整理整頓」を行うことは、業務効率化につながると考えています。
私自身は、業務や作業をするうえで、「整理整頓」を行うことは大切だと考えています。
整理整頓を行う対象は?
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整理整頓する対象は作業机だけではない。
「パソコンの中」、「頭の中」も対象。
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まずは自分の机の上を整理すると良いと思います。
不要な書類は処分します。
どうしても捨てれない方は、スキャンデータを読み取り、データ化して捨てましょう。
プライベートでも同じです。テーブルの上は常に綺麗にしておくことが良いと考えます。
また、整理整頓する対象は物体にとどまりません。
パソコンの中のデータも整理した方が良いと考えます。
前回や前々回の記事に記載したとおり、パソコンのデスクトップ画面やメールボックスの中を綺麗に整理します。
ご紹介した内容を実践していただけると、整理整頓できると思います。
そして、「頭の中」も整理整頓するべきです。
「頭の中」を整理するには、「やるべきこと(Todo)」を整理れば良いと考えます。
こちらについても、Todoリストの作成方法などをご紹介しました。
ぜひ、参考になれば幸いです。
今回はここまでです。
ありがとうございました。
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