【自由への一歩】整理整頓は大切?

2024年5月22日水曜日

#自分らしく自由に生きる

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【自由への一歩】整理整頓は大切?

整理整頓は大切?について記載します。


前回のおさらい



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パソコン作業のショートカットについて
パソコンには、主に2つあると考えます。
・ファイルやフォルダのショートカット
・ショートカットキー

ファイルやフォルダのショートカットを作成し、デスクトップ画面を整理する。

ショートカットキーは、代表的なものは覚える。

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今回は、整理整頓は大切?について、考えていきたいと思います。





整理整頓をする理由


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作業机を広く(大きく)するため

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私は、人間の脳とパソコンはとても似ていると考えています。(異なる点もありますが。。。)

パソコンは処理速度が早いです。
記憶容量も大きいです。
計算も早いです。


パソコンの処理速度について、大切な部品は、下記だと思います。

・CPU
・メモリ

このどちらも、大切な部品だと思います。

これらの部品を人間界にあるものに例えると、下記のようになります。

・CPU → 脳(頭の回転)

・メモリ→作業机


頭の回転のはやい人が、大きな作業机で業務や作業をすれば、処理は早いと思います。


この中で、私は「作業机」に着目しています。


頭の回転のはやさは、持って生まれた才能かもしれません。

しかし、作業机については、ある程度大きくできると考えます。


その方法は、「整理整頓」をすることです。
努力によって大きくできると考えます。


したがって、「整理整頓」を行うことは、業務効率化につながると考えています。


私自身は、業務や作業をするうえで、「整理整頓」を行うことは大切だと考えています。




整理整頓を行う対象は?


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整理整頓する対象は作業机だけではない。
「パソコンの中」、「頭の中」も対象。

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まずは自分の机の上を整理すると良いと思います。


不要な書類は処分します。


どうしても捨てれない方は、スキャンデータを読み取り、データ化して捨てましょう。


プライベートでも同じです。テーブルの上は常に綺麗にしておくことが良いと考えます。


また、整理整頓する対象は物体にとどまりません。


パソコンの中のデータも整理した方が良いと考えます。


前回や前々回の記事に記載したとおり、パソコンのデスクトップ画面やメールボックスの中を綺麗に整理します。

ご紹介した内容を実践していただけると、整理整頓できると思います。


そして、「頭の中」も整理整頓するべきです。

「頭の中」を整理するには、「やるべきこと(Todo)」を整理れば良いと考えます。


こちらについても、Todoリストの作成方法などをご紹介しました。


ぜひ、参考になれば幸いです。






今回はここまでです。

ありがとうございました。




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