【自由への一歩】 Todoリストの作り方

Todoリストの作り方について記載します。

今回は、Todoリストの作り方について考えていきたいと思います。

Todoリストを作成するうえで、一番大切だと感じるポイントは、思いつくものは全て記載することです。

Todoリストを作成する目的は、自分自身が抱えている「やるべきこと（Todo）」の見える化です。

「やるべきこと（Todo）」が漏れていると、効力を発揮できません。

また、なるべく業務や作業を細かく記載します。

例えば、仕事の業務の場合

○○○の資料を作成する。

ではなくて、できれば下記のように細かくします。

○○○の資料を作成する。

　○○○についての過去の資料を調べて整理

　○○○についての情報を１枚にまとめる

　○○○についてまとめた資料を上司に報告

などのように、細かくします。

あくまで例ですが、細かく記載した方が良いと私自身は考えます。

上記のように、細かくTodoを入力していくと、下記のことが想定されます。

・入力するTodoが多くなる。

・定期的に更新しなくてはいけない。

そのため、紙媒体に手書きで記載するのは、管理できなるため、パソコンを使用して、Wordなどのソフトに入力する方が良いと考えます。

「やるべきこと（Todo）」の漏れを防ぐための方法として、私自身は下記のように実践しています。

「やるべきこと（Todo）」が発生したとき（誰かから頼まれごとをしたときなど）や、

思いついたとき（忘れていたものを思い出したとき、やっておいた方が良い事を思いついたときなど）

は、自分のGmailアドレス宛に送信するように、メモをとるようにしています。

自分のGmail内を探せば、Todoを確認できるようにしています。

Todoリストは、進捗を管理や業務量や作業量を把握し戦略をたてるためにも、定期的に更新する必要があります。

私自身は、１週間に１回の頻度で更新するようにしています。

業務や作業内容または作成者の性格によって変わるかと思います。

Todoリストを作成すれば、家でも会社でもデータ（Wordファイル）さえ見れる環境であれば、確認できます。

業務に関するTodoと家事などに関するTodoが一緒のデータ（Wordファイル）であれば、会社で確認する際に、プライベートの内容も見られる可能性があります。

そのため、それが嫌な人は、

データを仕事用とプライベート用に分けて作成するべきだと考えます。

私は、仕事用とプライベート用に分けて、データを作成しています。

職場では仕事用のTodoリストしか見ないようにしています。

今回はここまでです。

ありがとうございました。